Essai gratuit

Version 1.0 — en vigueur au [date de publication]

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme DossierMed (« le Service »), éditée par [Nom de la société éditrice], société de droit marocain immatriculée au Registre du Commerce sous le numéro [Numéro RC], dont le siège social est situé [Adresse du siège social] (« l'Éditeur »).

Le Service est un logiciel de gestion de cabinet médical proposé en mode SaaS (Software as a Service) : rendez-vous, dossiers patients, ordonnances, facturation, transferts de dossiers entre praticiens et fonctionnalités associées.

Toute utilisation du Service implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU par le cabinet client (« le Client ») et par chaque utilisateur autorisé (médecin, assistant(e), administrateur) agissant pour son compte (« l'Utilisateur »).

2. Accès au Service

L'accès au Service est réservé aux cabinets médicaux et professionnels de santé ayant souscrit un abonnement conformément aux Conditions Générales de Vente (CGV). Chaque Utilisateur dispose d'un compte personnel, nominatif et non transférable, protégé par un identifiant et un mot de passe dont il est seul responsable de la confidentialité.

Le Client s'engage à :

  • garantir l'exactitude des informations fournies lors de la création du compte du cabinet ;
  • attribuer les comptes Utilisateurs aux seules personnes habilitées (médecins, assistant(e)s, personnel administratif) ;
  • notifier sans délai l'Éditeur de toute perte, vol ou utilisation non autorisée d'un compte ;
  • respecter la réglementation applicable à l'exercice de la médecine et à la tenue des dossiers patients au Maroc.

3. Description des fonctionnalités

Le Service permet notamment, selon le plan d'abonnement souscrit :

  • la gestion des rendez-vous et de la salle d'attente ;
  • la tenue du dossier patient (antécédents, allergies, traitements, constantes, documents) ;
  • la rédaction d'ordonnances à partir d'un dictionnaire de médicaments, avec en-tête personnalisable (médecin ou cabinet) et génération de PDF ;
  • le transfert sécurisé de dossiers patients entre confrères ;
  • la facturation, le suivi des paiements et l'édition de documents CNSS ;
  • des tableaux de bord d'activité et de suivi du cabinet.

L'Éditeur se réserve le droit de faire évoluer, ajouter ou retirer des fonctionnalités, sous réserve d'en informer le Client dans un délai raisonnable lorsque ces évolutions affectent substantiellement le Service.

4. Obligations de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage à utiliser le Service conformément à sa destination et à la réglementation en vigueur, notamment en matière de secret médical et de protection des données de santé. Il est notamment interdit :

  • de saisir des données concernant des patients sans base légale ou consentement approprié ;
  • de partager ses identifiants de connexion avec un tiers non autorisé ;
  • de tenter de contourner les mesures de sécurité ou d'isolation des données entre cabinets ;
  • d'extraire, copier ou réutiliser les données du Service à des fins autres que la gestion du cabinet, sauf accord écrit de l'Éditeur ;
  • d'utiliser le Service à des fins illicites ou contraires à la déontologie médicale.

5. Responsabilité de l'Éditeur

L'Éditeur met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer la disponibilité, la sécurité et la fiabilité du Service, sans garantie d'absence totale d'interruption ou d'erreur. L'Éditeur ne saurait être tenu responsable :

  • des décisions médicales prises par les praticiens utilisant le Service, celui-ci étant un outil de gestion et non un dispositif d'aide au diagnostic engageant sa responsabilité ;
  • des conséquences d'une utilisation non conforme aux présentes CGU ;
  • des interruptions résultant d'un cas de force majeure, d'une défaillance d'un prestataire tiers (hébergement, connectivité) ou d'une opération de maintenance planifiée et annoncée.

La responsabilité de l'Éditeur, si elle devait être engagée, est limitée aux dommages directs et plafonnée au montant des sommes versées par le Client au titre des douze (12) derniers mois d'abonnement.

6. Propriété intellectuelle

Le Service, son architecture logicielle, ses interfaces graphiques, sa charte visuelle et sa documentation sont la propriété exclusive de l'Éditeur et sont protégés par le droit d'auteur et le droit des marques applicables au Maroc. Voir les Mentions Légales pour le détail des droits de propriété intellectuelle.

Les données saisies par le Client (dossiers patients, rendez-vous, documents) demeurent la propriété du Client. L'Éditeur agit en qualité de sous-traitant technique pour l'hébergement et le traitement de ces données, dans les conditions prévues par la Politique de Confidentialité.

7. Suspension et résiliation

L'Éditeur peut suspendre l'accès au Service en cas de manquement grave aux présentes CGU, de non-paiement conformément aux CGV, ou d'utilisation présentant un risque pour la sécurité des données. Le Client peut à tout moment résilier son abonnement selon les modalités prévues aux CGV ; les modalités de restitution ou de suppression des données à l'issue du contrat y sont également précisées.

8. Modification des CGU

L'Éditeur peut modifier les présentes CGU à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée au Client par email ou par notification dans le Service, avec effet différé d'au moins quinze (15) jours, sauf modification requise pour des raisons de sécurité ou de conformité légale.

9. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGU sont soumises au droit marocain. Tout litige relatif à leur interprétation ou leur exécution relève, à défaut de résolution amiable, de la compétence exclusive des tribunaux de [ville du siège social].

10. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU : contactez-nous.