Rendez-vous & salle d'attente

Un agenda qui reflète la réalité du cabinet

Créneaux respectant les vraies disponibilités de chaque médecin, suivi en temps réel du statut de chaque patient (arrivé, en consultation, terminé), et rappels automatiques par email et WhatsApp pour réduire les absences.

  • Vue par médecin ou vue globale du cabinet
  • Statut de salle d'attente mis à jour en direct
  • Rappels automatiques programmés (email + WhatsApp)
  • Le patient confirme ou annule son RDV en un clic depuis le rappel WhatsApp — sans compte, sans appel au cabinet
  • Gestion des remplacements entre confrères
Lun 24Mar 25Mer 26Jeu 27Ven 28 09:00 · Bennani10:30 · En salle 09:30 · AlamiConsultation Salle d'attente K. Bennani — arrivée 09:52 S. Alami — en consultation

Aperçu illustratif de l'agenda et de la salle d'attente

Rappels WhatsApp gratuits

Prévenez vos patients sur WhatsApp, sans frais et sans compte tiers

Depuis chaque rendez-vous, un clic ouvre WhatsApp avec un rappel déjà rédigé pour le patient — vous cliquez "Envoyer" depuis le WhatsApp Business déjà installé au cabinet. Aucun compte Twilio, aucune vérification Meta Business, aucun coût par message : c'est gratuit, sur tous les paliers.

  • Un clic depuis l'agenda ouvre la conversation, message déjà rempli avec le nom du cabinet
  • Le message part depuis votre propre numéro WhatsApp — vos patients reconnaissent le cabinet
  • En cas d'imprévu (indisponibilité, retard, urgence), prévenez en quelques clics tous les patients ayant un rendez-vous le jour même, avec un message personnalisé
  • Rappels WhatsApp automatiques (sans intervention manuelle) disponibles en complément, pour les cabinets qui préfèrent un envoi entièrement automatisé
C Cabinet Bennani en ligne Bonjour, rappel de votre rendez-vous du 24 août à 10h00 avec Dr. Bennani, Cabinet Bennani. Merci de nous prévenir en cas d'empêchement. 09:41 Envoyer Un clic depuis le rendez-vous ouvre cette fenêtre, déjà remplie

Aperçu illustratif de l'envoi d'un rappel WhatsApp gratuit

Dossier patient

Toute l'histoire clinique du patient, structurée

Antécédents, allergies toujours visibles, constantes vitales suivies dans le temps, vaccinations, documents scannés avec OCR — sans quitter l'écran de consultation.

  • Timeline clinique interactive (consultations, bilans, documents)
  • Allergies affichées en évidence sur chaque écran patient
  • Ordonnances liées directement au dossier
  • Transfert sécurisé vers un confrère, avec accusé de réception Platine
  • Portail patient en libre-service : vos patients consultent eux-mêmes leurs rendez-vous, ordonnances et documents, par simple connexion à leur adresse email Pro+
KB Karim Bennani 42 ans · O+ ⚠ Allergie : Pénicilline AntécédentsConstantes vitalesVaccinationsDocumentsOrdonnances Timeline clinique Consultation — 18/08 Bilan sanguin — 02/07 Ordonnance — 02/07 Vaccination — 14/03

Aperçu illustratif de la fiche patient et de la timeline clinique

Tableau de bord & suivi

L'activité du cabinet, en un coup d'œil

Revenus, taux de remplissage de l'agenda, nouveaux patients, paiements en attente — des graphes clairs pour piloter le cabinet sans exporter de tableur.

  • Graphes de revenus et de fréquentation dans le temps
  • Vue par médecin pour les cabinets à plusieurs praticiens
  • Suivi des impayés et des paiements CMI/CNSS/CNOPS
  • Export des paiements en CSV pour la comptabilité
Revenus (mois) 42 800 MAD Rendez-vous 186 Nouveaux patients +23 Activité sur 6 mois MarAvrMaiJunJulAoû

Aperçu illustratif du tableau de bord

Sécurité de niveau professionnel

Vos données protégées, vos équipes averties partout

Double authentification par code à usage unique pour chaque membre du staff, et des notifications système qui arrivent même téléphone verrouillé — pas besoin de garder l'application ouverte pour rester informé.

  • Double authentification (2FA) activable en 30 secondes, par simple scan de QR code
  • Notifications push système (nouveau patient, paiement, RDV) même app fermée
  • Chaque connexion et action sensible tracée dans un journal d'audit
Salle d'attente K. Bennani vient d'arriver Double authentification 4 1 9 2 Journal d'audit Connexion — 09:41 2FA activé — 09:12 Isolation cabinet Chaque cabinet cloisonné, aucun accès croisé

Aperçu illustratif de la double authentification et des notifications push

Reprise de données

Vous changez de système ? Vos patients viennent avec vous

Importez vos patients existants (Excel, ancien logiciel) en quelques minutes grâce à un modèle CSV prêt à l'emploi, ou directement depuis vos fiches papier — une IA lit chaque fiche scannée (photo au téléphone suffit) et prépare la fiche patient à votre place. Idéal pour un cabinet encore en gestion 100% matérialisée.

  • Modèle CSV téléchargeable, à remplir depuis votre export actuel
  • Fiches papier photographiées et lues automatiquement, aucune ressaisie
  • Relecture avant enregistrement si vous préférez tout vérifier, ou import automatique en masse si vous êtes pressé — au choix, à chaque import
  • Détection automatique des doublons — un import relancé ne duplique rien
Ancien fichier .xlsx NomTél.CIN Bennani0611...AB111 Alami0622...AB222 Tazi0633...AB333 Idrissi0644...AB444 Fassi0655...AB555 Patients importés K. Bennani AB111 · 0611... S. Alami AB222 · 0622... Y. Tazi AB333 · 0633... + 2 patients supplémentaires

Aperçu illustratif d'un import de patients depuis un fichier existant

Nouveau · Gestion des fournisseurs Sur demande

Vos factures fournisseurs, lues automatiquement

Photographiez une facture de pharmacie ou de fournisseur consommable — une IA en extrait le fournisseur, le numéro, les lignes de produits et le montant. Vous relisez et confirmez avant tout enregistrement, jamais l'inverse.

  • Photo ou PDF, lu automatiquement par IA maison — aucun abonnement OCR tiers
  • Relecture humaine obligatoire avant enregistrement, aucune donnée écrite sans confirmation
  • Tableau de bord des dépenses fournisseurs, export CSV/Excel/PDF
  • Synthèse hebdomadaire par email
PHARMA DISTRIB SARL Gants nitrile x10240 Compresses x5085 Seringues x100150 TOTAL475 IA Facture enregistrée Pharma Distrib SARL N° FAC-2026-0142 · 3 articles Gants nitrile x10240 MAD Compresses x5085 MAD Seringues x100150 MAD Total 475 MAD

Aperçu illustratif de la lecture automatique d'une facture fournisseur

Nouveau · Tableau de bord d'accueil

Un tableau de bord qui s'organise comme votre cabinet, pas l'inverse

Statistiques du jour, salle d'attente, agenda et accès rapides : chaque bloc de l'écran d'accueil se déplace par glisser-déposer, directement dans l'aperçu final — pas de liste abstraite à côté à deviner.

  • 3 dispositions prêtes à l'emploi : Vue complète, Accès rapide d'abord, Caisse & Planning
  • Chaque bloc peut aussi être masqué individuellement, sans toucher aux autres
  • L'aperçu de réglage est déjà l'écran réel, avec les vraies données du cabinet
  • Disposition mémorisée pour tout le cabinet, retrouvée à chaque connexion
Vue complète Accès rapide Caisse & Planning Statistiques du jour 12 RDV · 3 en salle · 4 200 MAD encaissés Salle d'attente K. Bennani S. Alami Agenda 09:30 · Alami 10:00 · Tazi Accès rapides — déplacé ici

Aperçu illustratif du tableau de bord d'accueil configurable

Nouveau · Identité visuelle des documents

Le même cabinet, reconnaissable sur chaque document

Logo, couleur d'accent et ordre des blocs se règlent une seule fois dans le Studio, avec un aperçu en direct — sur des données factices, jamais un vrai patient — puis s'appliquent automatiquement partout : ordonnances, certificats, factures et reçus.

  • Logo et couleur d'accent appliqués sur les 4 types de documents du cabinet
  • Tampon "PAYÉ" activable en un clic sur les factures et reçus
  • Ordre des blocs (en-tête, informations patient, tableau, totaux, mentions, pied de page) réorganisable à la souris
  • Aperçu live avant d'enregistrer, sur chacun des 4 types de documents
Studio identité Logo Couleur d'accent Tampon "PAYÉ" Ordre des blocs En-tête Tableau Totaux Cabinet Bennani Facture N° 2026-0142 Consultation300 MAD Pansement50 MAD Total : 350 MAD PAYÉ

Aperçu illustratif du studio d'identité visuelle des documents

Et aussi

Le reste de la plateforme

Application mobile installable

Installable sur l'écran d'accueil du téléphone, sans passer par un store. Le médecin reçoit une alerte à l'arrivée de chaque patient et une synthèse de sa journée (rendez-vous, patients vus, montant encaissé), même application fermée.

Consultation assistée par IA Pro+

Suggestion de diagnostic en support de la décision médicale, jamais en remplacement du praticien.

Signature & cachet automatiques Pro+

Uploadez votre signature et votre cachet une seule fois — ils s'apposent ensuite automatiquement sur chaque ordonnance et certificat généré.

Historique des actions du cabinet

Derniers paiements, patients et rendez-vous, avec qui a fait quoi — traçabilité complète, filtrable par membre de l'équipe.

Gestion des contrôles médicaux

Après une consultation, planifiez et suivez les contrôles médicaux de vos patients — résultats et prochaine étape enregistrés, pour ne jamais perdre le fil d'un suivi.

Gestion des conflits de rendez-vous

À chaque création de rendez-vous par l'assistante ou le médecin, le système vérifie automatiquement la disponibilité réelle du praticien (jours d'indisponibilité, horaires) et bloque les créneaux en conflit.

Multi-cabinet

Chaque cabinet est isolé techniquement des autres — aucun accès croisé possible.

Facturation & paiement en ligne

Paiement par carte bancaire (CMI) directement depuis l'application, sans jongler entre outils. Chaque règlement trace automatiquement qui l'a encaissé.

Double authentification (2FA)

Code à usage unique via une application d'authentification, en plus du mot de passe — activable par chaque membre de l'équipe sur son propre compte.

Conformité RGPD / Loi 09-08

Demandes d'export ou d'anonymisation des données patients directement intégrées, validées par un administrateur.

Nouveau · Assistant d'aide intégré

Une recherche par mots-clés dans le manuel d'utilisation, habillée en chat — les réponses arrivent instantanément, sans connexion externe ni IA payante.

Nouveau · Import par QR code, au-delà du dossier patient

Le même QR code d'envoi de documents depuis le mobile sert aussi à d'autres usages : logo du cabinet dans le Studio d'identité visuelle, facture fournisseur en cours de saisie... la photo prise au téléphone arrive directement dans le bon écran.

Nouveau · Catalogue national de médicaments

Plus de 3 000 médicaments commercialisés au Maroc, préchargés dans le dictionnaire partagé de recherche et de prescription — aucune saisie manuelle à faire cabinet par cabinet.

Nouveau · Navigation regroupée par thématique

Le menu latéral rassemble les fonctionnalités par thème (Activité, Clinique, Finance, Stock, Transferts, Administration) au lieu d'une longue liste plate — plus simple à parcourir au fil des nouvelles fonctionnalités.

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